Phần mềm quản lý kho theo nghiệp vụ thật
Sai lệch tồn kho hiếm khi do phần mềm — nó đến từ những thao tác diễn ra ngoài phần mềm. Chúng tôi thiết kế để mọi lần hàng di chuyển đều được ghi nhận ngay tại chỗ bằng điện thoại hoặc máy quét, thay vì ghi giấy rồi nhập lại cuối ngày.
Trang này dành cho bạn nếu
- Số trên phần mềm và số đếm thực tế lệch nhau, không truy được lệch từ đâu.
- Nhân viên kho ghi giấy rồi cuối ngày mới nhập máy, sai sót và chậm trễ.
- Không biết hàng nào sắp hết hạn hoặc tồn quá lâu.
- Bán hàng nhận đơn cho món đã hết vì tồn kho không cập nhật theo thời gian thực.
Chúng tôi làm những gì
Nhập xuất tồn nhiều kho
Theo dõi tồn theo từng kho, từng vị trí, chuyển kho nội bộ có phiếu và duyệt.
Quét mã vạch trên điện thoại
Ghi nhận ngay tại nơi hàng di chuyển bằng chính điện thoại của nhân viên, không cần đầu tư thiết bị chuyên dụng đắt tiền.
Quản lý lô và hạn dùng
Theo dõi theo lô sản xuất và hạn sử dụng, cảnh báo hàng sắp hết hạn, xuất theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
Kiểm kê
Kiểm kê định kỳ hoặc kiểm kê xoay vòng, ghi nhận chênh lệch kèm lý do và người chịu trách nhiệm.
Cảnh báo tồn
Cảnh báo dưới định mức và tồn quá lâu, gợi ý điểm đặt hàng lại dựa trên tốc độ tiêu thụ thực tế.
Đồng bộ bán hàng và kế toán
Tồn kho cập nhật ngay khi có đơn, số liệu chảy sang kế toán không phải nhập lại.
Khi nào giải pháp này không phù hợp
Chúng tôi nói trước để bạn không mất thời gian — và để chúng tôi không nhận việc mình làm không tốt.
- Ít mặt hàng và ít giao dịch mỗi ngày — một bảng tính có thể vẫn đủ, và rẻ hơn nhiều.
- Kho chưa được sắp xếp và chưa có mã hàng thống nhất: cần chuẩn hoá trước, nếu không phần mềm chỉ ghi lại sự lộn xộn nhanh hơn.
- Nhân viên kho không được đào tạo và không có quy định bắt buộc ghi nhận tại chỗ — sai lệch sẽ quay lại như cũ.
Công nghệ chúng tôi dùng
Câu hỏi thường gặp
Có cần mua máy quét mã vạch chuyên dụng không?
Không bắt buộc. Camera điện thoại quét mã vạch và QR đủ tốt cho phần lớn kho vừa và nhỏ. Máy quét chuyên dụng chỉ đáng đầu tư khi khối lượng quét rất lớn và liên tục.
Có nối được với phần mềm kế toán đang dùng không?
Phần lớn phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam có API hoặc xuất nhập tệp theo định dạng chuẩn. Chúng tôi khảo sát trước và nói rõ mức độ tích hợp khả thi.