Nối các hệ thống rời rạc thành một luồng dữ liệu
Phần lớn doanh nghiệp không thiếu phần mềm — họ có quá nhiều phần mềm không nói chuyện được với nhau, nên nhân viên phải nhập lại cùng một dữ liệu ở ba chỗ. Chúng tôi nối chúng lại và xử lý phần khó nhất: sai lệch dữ liệu và các trường hợp ngoại lệ.
Trang này dành cho bạn nếu
- Cùng một đơn hàng phải nhập vào phần mềm bán hàng, rồi nhập lại vào phần mềm kế toán.
- Số liệu giữa hai hệ thống không khớp và không ai biết bên nào đúng.
- Đối tác yêu cầu kết nối API nhưng hệ thống của bạn chưa có.
- Cần dữ liệu tổng hợp từ nhiều nguồn để làm báo cáo mà đang phải ghép tay bằng Excel.
Chúng tôi làm những gì
Khảo sát luồng dữ liệu
Vẽ lại dữ liệu đang đi qua những hệ thống nào, ai là nguồn đúng cho mỗi trường thông tin. Bước này quyết định kiến trúc tích hợp và thường lộ ra vài chỗ trùng lặp không ai để ý.
Xây API cho hệ thống hiện có
Nếu phần mềm đang dùng không có API, chúng tôi xây lớp API bọc ngoài để hệ thống khác gọi được mà không phải sửa phần lõi.
Đồng bộ và xử lý xung đột
Quy tắc rõ ràng khi hai hệ thống cùng sửa một bản ghi, cơ chế thử lại khi một bên tạm ngừng, và hàng đợi để không mất dữ liệu lúc sự cố.
Đối soát tự động
So khớp định kỳ giữa các hệ thống và báo cáo chênh lệch. Tích hợp không có đối soát thì sai lệch tích tụ âm thầm cho tới khi quyết toán mới phát hiện.
Cổng thanh toán và ngân hàng
Tích hợp thanh toán trực tuyến, xử lý trạng thái giao dịch treo, hoàn tiền và đối soát với sao kê.
Giám sát và cảnh báo
Theo dõi luồng tích hợp, cảnh báo khi có lỗi hoặc khi lượng dữ liệu bất thường — thay vì đợi người dùng phát hiện.
Khi nào giải pháp này không phù hợp
Chúng tôi nói trước để bạn không mất thời gian — và để chúng tôi không nhận việc mình làm không tốt.
- Hệ thống cần nối là phần mềm đóng, không có API và nhà cung cấp không hợp tác — lúc đó chỉ còn cách nhập liệu bán tự động, kém ổn định.
- Dữ liệu ở hai bên chưa có khoá định danh chung để đối chiếu — cần chuẩn hoá dữ liệu trước khi tích hợp.
- Kỳ vọng tích hợp một lần là xong mãi mãi. Khi một trong hai hệ thống nâng cấp, phần tích hợp cần được cập nhật theo.
Công nghệ chúng tôi dùng
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm kế toán chúng tôi đang dùng có tích hợp được không?
Phần lớn phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam có API hoặc ít nhất có xuất nhập tệp theo định dạng chuẩn. Chúng tôi khảo sát trước và nói rõ mức độ tích hợp khả thi — nếu chỉ làm được bán tự động thì nói ngay từ đầu.
Dữ liệu hai bên đang lệch nhau, xử lý thế nào?
Trước khi tích hợp phải có một đợt đối chiếu và làm sạch dữ liệu, thống nhất bên nào là nguồn đúng cho từng loại thông tin. Bỏ qua bước này thì tích hợp chỉ làm sai lệch lan nhanh hơn.