Phần mềm viết riêng theo quy trình của bạn
Khi phần mềm đóng gói bắt doanh nghiệp đổi cách làm việc, phần mềm viết riêng làm ngược lại. Chúng tôi phân tích quy trình đang chạy, viết tài liệu đặc tả để chốt phạm vi, rồi bàn giao theo từng mốc để bạn thấy sản phẩm sớm.
Trang này dành cho bạn nếu
- Đang chạy bằng Excel và Zalo, dữ liệu mỗi người một bản, không ai biết bản nào mới nhất.
- Đã mua phần mềm đóng gói nhưng phải làm thêm nhiều thao tác thủ công vì nó không khớp quy trình.
- Quy trình của bạn là lợi thế cạnh tranh, không muốn ép nó vào khuôn của phần mềm có sẵn.
- Cần nối nhiều hệ thống rời rạc lại thành một luồng dữ liệu duy nhất.
Chúng tôi làm những gì
Phân tích nghiệp vụ
Vẽ lại luồng công việc đang chạy, chỉ ra chỗ dữ liệu bị đứt gãy và chỗ đang làm tay. Đây là bước quyết định chất lượng dự án — bỏ qua nó là nguyên nhân số một khiến phần mềm bàn giao xong không ai dùng.
Tài liệu đặc tả yêu cầu
Chốt danh sách chức năng, luồng nghiệp vụ và tiêu chí nghiệm thu bằng văn bản. Đây là cơ sở để báo giá cố định và là thứ bảo vệ cả hai bên khỏi tranh cãi về phạm vi.
Xây dựng theo mốc
Bàn giao từng giai đoạn để bạn dùng thử sớm và điều chỉnh kịp thời, thay vì chờ tới cuối dự án mới nhìn thấy kết quả.
Phân quyền và nhật ký
Phân quyền theo vai trò, ghi nhật ký ai sửa gì lúc nào. Với hệ thống nhiều người dùng, đây là phần bị xem nhẹ nhất nhưng gây nhiều rắc rối nhất về sau.
Tích hợp hệ thống sẵn có
Nối với phần mềm kế toán, cổng thanh toán, hệ thống của đối tác. Phần lớn công sức tích hợp nằm ở xử lý sai lệch dữ liệu và các trường hợp ngoại lệ, không phải ở việc gọi API.
Bàn giao mã nguồn và tài liệu
Bạn sở hữu mã nguồn và dữ liệu. Kèm tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành để đội khác tiếp quản được nếu cần.
Khi nào giải pháp này không phù hợp
Chúng tôi nói trước để bạn không mất thời gian — và để chúng tôi không nhận việc mình làm không tốt.
- Quy trình nghiệp vụ chưa rõ ràng và mỗi người trong công ty mô tả một kiểu — cần thống nhất nội bộ trước, nếu không phần mềm sẽ phải sửa liên tục.
- Bài toán đã có phần mềm đóng gói tốt và rẻ đáp ứng được 90% nhu cầu — mua rồi tuỳ chỉnh phần còn lại kinh tế hơn viết mới.
- Ngân sách chỉ đủ cho giai đoạn phát triển mà không tính chi phí vận hành, bảo trì và đào tạo người dùng.
- Kỳ vọng có hệ thống hoàn chỉnh trong vài tuần. Một hệ thống quản lý nhiều module cần vài tháng để làm tử tế.
Công nghệ chúng tôi dùng
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi có sở hữu mã nguồn không?
Có. Với dự án phát triển theo yêu cầu, bạn sở hữu mã nguồn và toàn bộ dữ liệu. Điều khoản bàn giao được ghi trong hợp đồng.
Nếu giữa chừng chúng tôi muốn thêm chức năng thì sao?
Chúng tôi báo giá phần thêm và bạn quyết định trước khi làm. Không có khoản nào phát sinh mà không được thống nhất trước. Với những thay đổi nhỏ nằm trong tinh thần của đặc tả, thường chúng tôi xử lý luôn.
Có chuyển được dữ liệu từ Excel cũ sang không?
Có, và đây là phần nên tính vào phạm vi ngay từ đầu. Dữ liệu Excel thường thiếu chuẩn hoá nên cần một bước làm sạch và đối chiếu — chúng tôi làm cùng đội của bạn vì chỉ người dùng mới biết dữ liệu nào còn đúng.
Sau khi bàn giao có bảo hành không?
Có. Thời gian bảo hành ghi rõ trong hợp đồng, bao gồm sửa lỗi phát sinh từ phần chúng tôi phát triển. Hết bảo hành, bạn có thể ký hợp đồng bảo trì theo năm nếu cần.